HANA SYSTEM
[HANAシステム]
伝票管理はおまかせ
一元化フォーム
実務に必要な項目の全てを網羅したフォーム
伝票に印刷されない補足事項や、
手書きで入力している項目についても、
システムへの入力・印刷が可能
手書きで入力している項目についても、
システムへの入力・印刷が可能
DataBase化
入力したすべての項目を様々な帳票に出力可能
お届け伝票・納品書・受領書・営業日報・営業月報・請求書の出力が
ワンクリックで可能となりました。
ワンクリックで可能となりました。
経営・顧客解析
DB化で「経営分析、顧客管理・販促活動」の質が向上
DB(データベース）にある売上実績データを活用し、
過去の売上傾向などの経営分析が可能です。
様々なダイレクトメールや通知分析など、
各顧客に合わせた販促活動にも利用できます。
過去の売上傾向などの経営分析が可能です。
様々なダイレクトメールや通知分析など、
各顧客に合わせた販促活動にも利用できます。
伝票作成
【受付】電話・メール・店舗来店
注文者名前・連絡先・商品・金額予算・支払方法・配送有無・配送先名前・配送日時などをデータベースに格納
現状
入力
- 管理ソフトへ入力。
- 入力できない項目を手書きでメモする
出力（印刷）
- 4枚の伝票を印刷。（納品書、受領書、お届け伝票（お客様用）、お客様伝票）
追記
- メモした項目を必要な伝票に手書きで追加
導入後
入力
- 注文内容をHANAシステムに入力
- 入力できない項目は補足欄に入力
出力（印刷）
- ワンクリックで1枚の伝票を印刷
- 補足欄も一緒に印刷される
売掛請求管理
顧客単位での売掛一覧表・入金情報付け合わせ・請求書印刷
現状
入力（営業日報）
- 現金、売掛別に販売数、売上金額、販売先、納品先を手書きする
入力（営業月報）
- 納品伝票、お届け伝票、手書き日報
- メモした項目を必要な伝票に手書きを付け合わせ、売掛取引を確定させる
出力（請求書作成）
- 顧客ごとに請求金額を入力する
導入後
抽出・印刷
- データベースから必要に応じて売上チェック表、請求書をワンクリックで抽出
- 必要に応じて印刷
会計ソフトへの入力
会計ソフトへのデータ入力
現状
準備
- 毎日の営業日報、納品書、売掛請求書を準備する。
入力
- 取引日・顧客名・取引金額・金種を目視で確認して会計ソフトへ手入力する。
導入後
出力
- データベースから入力するデータのCSVファイルをワンクリックで出力。会計ソフトへ取り込み。
HANAシステムの活用方法
今まで伝票整理にかけていた手間と時間を効率化
今まで伝票整理にかけていた手間と時間を効率化
作成指示書・配送指示書・納品書など、目的ごとにわかれていた書類を１枚に集約。
伝票を作成する時間、出力する伝票の枚数を 1/4に削減。保存場所も1/3に。
データベースからワンクリックで印刷可能。作業時間の効率UP。
各種会計ソフトなどの連携が可能なため、集計や入力の手間が削減。
顧客満足度の向上や営業活動促進に活用
データベース内の受注データを、検索キーワードから確認できます。
（検索キーワード例） ■名前検索 ■電話番号検索 ■日付検索 ■組み合わせ検索
過去の受注データを参考に、顧客への細やかな提案が行えるので、顧客満足度も向上へ。
例) 昨年誕生日のお花を購入したお客様へ、用途に合わせた営業活動の実践。
経営計画に活かせます
売上実績の一元管理が可能となり、売上の集計や分析をすることができます。
月別、週別、日別での出力データを基に、表計算ソフトでの分析に使用できます。
各種イベントに向けての売上対策や仕入れの予測、従業員のシフト作成に利用できます。
店舗の利益予測、経営計画などに活用ができます。
導入実績
主な導入実績
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